HMDS Fuerteventura 2021 regulations

ART. 1 : ORGANISATION

L’édition 2021 du HALF MARATHON DES SABLES qui se déroulera du 26 septembre au 3 octobre 2021 à FUERTEVENTURA (Îles Canaries) en Espagne est organisée par WHAT AN ADVENTURE (WAA), société à responsabilité limitée, au capital de 50.000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 504 009 515, dont le siège social est à Paris (75008), 66 avenue des Champs-Élysées (ci-après l’« Organisateur »).

ART. 2 : ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L’ETHIQUE

Du seul fait de leur inscription à l’épreuve du HALF MARATHON DES SABLES, les concurrents acceptent expressément et sans réserve le présent règlement de l'épreuve, ses addendum (ex : road book etc.) et les éventuelles consignes de l’Organisateur qui leur seront adressées. 

Les concurrents devront par ailleurs se soumettre à la législation en vigueur au sein du pays d’accueil du HALF MARATHON DES SABLES et respecter la charte éthique de l’International Trail Running Association (ITRA)

ART. 3 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION

Le HALF MARATHON DES SABLES est une course à pied, ouverte aux marcheurs, de 3 étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre selon plusieurs formats de distance, pouvant aller jusqu’à 125 kilomètres, avec obligation pour chaque concurrent de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoire).

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURRENTS

Est admis comme concurrent toute personne âgée d’au moins dix-huit (18) ans, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical attestant son aptitude à l'épreuve.

Les adolescents âgés d’au moins seize (16) ans pourront prétendre à participer au HALF MARATHON DES SABLES accompagnés d’au moins un parent, sous réserve de l'accord préalable de l’Organisateur, ainsi que de l'autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans le présent règlement.

En raison de la spécificité du déroulement de la course (autosuffisance alimentaire, règlement course) aucun accompagnant ne sera accepté sur l'épreuve ni sur le bivouac.

ART. 5 : CATÉGORIES DE CONCURRENTS

Catégorie A : PARTICIPANT INDIVIDUEL :

Chaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d'âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants :

  • féminin
  • masculin

 

Catégorie B : PARTICIPANT EN EQUIPE

Une équipe est constituée par trois (3) personnes au minimum. Pour rester en course, une équipe doit toujours être formée d'un minimum de 3 personnes. Un classement par équipes sera à ce titre établi. Toutefois, chaque participant d'une équipe entre à titre individuel dans le classement général. 

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

Sous réserve des dispositions de l’article 29 le programme de l’épreuve sera le suivant :

  • 26 septembre 2021 : 
    • Vérifications techniques, administratives et médicales de 13h à 19h.
    • Dîner et nuit à l’hôtel
  • 27 septembre 2021 :
    • Transfert depuis l’hôtel Playitas vers la ligne de départ
    • Étape 1, début de l’autosuffisance alimentaire.
    • Nuit au bivouac
  • 28 et 29 septembre 2021 : 
    • Étape 2 en autosuffisance alimentaire
    • Nuit au bivouac
  • 30 septembre 2021 : 
    • Dernière étape en autosuffisance alimentaire
    • Dîner de gala et nuit à l’hôtel
  • 1er au 3 octobre 2021 : 
    • Séjour libre à l’hôtel en demi-pension

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

Les vérifications auront lieu le dimanche précédent la course au PLAYITAS RESORT.

Chaque concurrent devra se présenter aux commissaires de course et équipe médicale chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales (v. ART. 23, 24, 26 et 27) avant de prendre le départ.

Les commissaires de course pourront procéder à tout moment aux contrôles des sacs à dos et de leur contenu. Chaque article composant l’équipement obligatoire des concurrents (v. ART. 23) est strictement personnel. Chaque concurrent est responsable de son équipement. Tout objet trouvé et non réclamé dans les 24 heures sera détruit à l’exception des téléphones, appareils photo et batteries.
Pendant la course, chaque concurrent doit conserver son matériel : il est interdit de laisser un objet dans la tente, ou de s’en délester auprès de l'organisation. (v. ART. 26 et 27).

Lors des contrôles administratifs et techniques précédant le départ, l'organisation fournira à chaque concurrent un kit de course contenant notamment :

  • 1 road book mentionnant notamment le détail de chacune des étapes 
  • 2 dossards numérotés de 18 cm x 16 cm environ : 
    • un dossard partie haute de la poitrine ;
    • un dossard dorsal (sur le sac à dos)
  • Chrono tag (petite carte servant au chronométrage à accrocher sur le sac à dos)
  • 1 balise GPS

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RESERVEES PAR L'ORGANISATION

Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque concurrent à l'emplacement indiqué sous peine de pénalités. À tout moment les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque concurrent est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités (voir ART. 26 et 27).

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVÉS AU SPONSORING INDIVIDUEL

En dehors des marques d'identification réservées par l'organisation sur chaque concurrent, les espaces restants disponibles pourront être utilisés par le concurrent pour le sponsoring individuel, ex : T-shirt (en dehors de l'emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos... Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l'organisation, ou pour des raisons dont l'organisation n'a pas à se justifier.

L'emplacement poitrine, dans sa partie haute est exclusivement réservé par l'organisation pour y placer le dossard. Les commissaires de course seront intransigeants quant au positionnement de vos dossards.

Il revient à chaque concurrent de définir les bons emplacements de ses sérigraphies publicitaires sur les tee-shirts et les sacs à dos.
 

ART. 10 : ÉTAPES ET DISTANCES

Le kilométrage exact du HALF MARATHON DES SABLES qui dépend du tracé définitif de la course, les temps maximums autorisés ainsi que les horaires de fermeture de chaque point de contrôle seront dévoilés et indiqués sur le road-book distribué lors des vérifications techniques qui se tiendront la veille de la l’Etape 1 (v. ART. 7 et 22).

Deux formats de distances sont proposés :

  • Format 125 km (maximum)
  • Format 100 km (maximum)

Deux particularités sont à noter :

  • Étape 2 : Étape longue : La Lampe frontale doit être allumée dès la tombée de la nuit. 
  • Étape 3 : La médaille "FINISHER" sera attribuée à l'issue de l’étape finale.

ART. 11 : DÉPART D'ÉTAPE

Les départs d'étapes se feront groupés. Chaque concurrent devra assister avant le départ de chaque étape au briefing du Directeur de course. Le concurrent prendra impérativement le départ à l'heure prévue par l'organisation, sous peine de pénalités (voir ART. 26).

ART. 12 : POSTES DE CONTROLES

Les points de distribution d'eau sur le tracé de chacune des étapes constituent, avec l’arrivée de chaque étape, des postes de contrôles obligatoires.

Ils sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ils varient de deux à cinq suivant la distance de l'étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque concurrent sous peine de pénalité (v. ART. 24 et 25). Ils permettent aux contrôleurs de course de relever l'heure de passage de chaque concurrent et d'assurer l'approvisionnement en eau (v. ART. 15). Les horaires de fermeture de chaque point de contrôle seront indiqués sur le road-book.

ART. 13 : ARRIVÉE D'ÉTAPE / BIVOUAC

A l’arrivée de chaque étape, qui constitue un point de contrôle obligatoire où la distribution d’eau est notamment assurée, un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque concurrent.

A l’arrivée des Etapes 1 et 2, les concurrents bénéficieront d’un lieu de campement sous tente individuelle installé sur un site préalablement choisi par l’organisation (Bivouac) sur lequel ils pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation pour la nuit et aux soins médicaux s'il y a lieu.

ART. 14 : CHRONOMETRAGE - CLASSEMENT

Les temps de chaque concurrent seront chronométrés en heures, minutes et secondes.

Afin d’en permettre un fonctionnement normal, la Chrono tag remise par l’organisation à chaque concurrent ne doit pas être pliée ni endommagée. Un concurrent n'empruntant pas le parcours délimité par l’Organisateur, par des moyens humains et/ou matériels, ne pourra être classé à l'arrivée. Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré cela, il pourrait exister de rares cas de non-détection. L'absence de données résultant de cette non-détection pourrait ne pas permettre à l'Organisateur de faire figurer le temps du concurrent concerné dans le classement. L'Organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

Les concurrents peuvent être classés comme suit :

  • CATEGORIE A : INDIVIDUEL

Le classement de l'étape se fait par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités reçues.
Classement masculin et féminin.

  • CATEGORIE B : ÉQUIPE

Le temps de l'équipe correspondra au total des temps réalisés par ses 3 meilleurs membres, pénalités comprises.

  • CATEGORIE A et B : GÉNÉRAL

Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.

ART. 15 : RAVITAILLEMENT EN EAU

L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau plate pour chaque concurrent.

Sur chaque point de contrôle, les concurrents peuvent recharger leurs bidons ou leur poche à eau aux citernes mises à disposition. À l'arrivée de chaque étape, chaque concurrent se voit remettre 5 litres d'eau pour la nuit et les 10 premiers kilomètres de l’étape du lendemain. Le prochain approvisionnement en eau se fera sur le premier point de contrôle de l'étape du lendemain.

Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau comme indiqué sur le road-book et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.

ART. 16 : ASSISTANCE MEDICALE

Chaque concurrent doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir l’organisation.

Une équipe médicale spécialisée en médecine d’urgence et sportive sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle interviendra sur le parcours, notamment à tous les points de contrôle, et veillera à rapatrier au bivouac le concurrent ayant une défaillance physique ou morale.

Des véhicules avec médecins et/ou infirmier(e)s parcourent l’intégralité du tracé pour assurer une assistance réactive et efficace. Des véhicules complémentaires sont également en charge d’assurer la sécurité des coureurs et celle de l’épreuve dans son intégralité.

Sur l’ensemble des 3 étapes, aucun soin ne sera réalisé concernant les petits « bobos ». Évidemment, les soins dits « urgents » seront pris en considération avec la plus grande attention. Les équipes médicales seront les seuls décideurs pour laisser ou non un coureur poursuivre la course.

Les soins sur le bivouac nécessitant une intervention seront pris en charge. Concernant les petits « bobos » relevant notamment de la podologie, des sessions d’éducation à l’auto-soin seront mis en place avec un encadrement médical. Ce fonctionnement permettra d’impliquer chaque concurrent davantage dans l’aventure du HALF MARATHON DES SABLES et de s’informer sur les bons gestes à réaliser.

Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux (v. ART. 26 et 27).

ART. 17 : ABANDON / HORS COURSE

En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par l’organisation. 

En cas d'abandon d'un concurrent, il est impératif qu'il prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d'identification à l’un des membres de l’organisation compétent.

Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit à PLAYITAS RESORT dans un délai maximum de 24 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par l’organisation. En attente de son transfert, le concurrent sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.

L'abandon ou la mise hors course d'un membre d'une équipe de plus de 3 personnes entraîne une heure de pénalité pour l'équipe (v. ART. 26 et 27).

En cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire du concurrent est aussitôt organisé.

ART. 18 : ASSISTANCE TERRESTRE

Le HALF MARATHON DES SABLES est une épreuve en autosuffisance alimentaire de sorte que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite. Le ravitaillement pendant l'épreuve entraînera au minimum une pénalité de 3 heures, voire l'exclusion. Si un concurrent quitte l'axe du parcours défini par l’Organisateur, au point d'occasionner de longues recherches, il sera mis hors course et devra payer une amende forfaitaire (v. ART. 26 et 27).

ART. 19 : ASSURANCES

Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les concurrents de l’évènement.

Un contrat d'assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est en outre souscrit par l'Organisateur pour l'ensemble des concurrents. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les concurrents pourraient bénéficier par ailleurs. 

Les garanties souscrites sont les suivantes :

  • Rapatriement médical et rapatriement du corps en cas de décès : frais réels pour tous les concurrents jusqu'à destination de l'Union Européenne et de la Suisse. Pour les concurrents ne résidant pas dans les pays ci-dessus indiqués, les frais de retour depuis le lieu de rapatriement vers leur pays de résidence resteront entièrement à leur charge. Il leur est donc fortement conseillé de contracter une assurance à titre individuel.
  • Frais funéraires nécessaires au transport : 1.525 euros.
  • Paiement des frais médicaux en Espagne uniquement pour les non-résidents : 15.000 euros.

Le détail des garanties souscrites par l’Organisateur peut être sollicité par chaque concurrent à tout moment en faisant la demande par écrit à l’adresse suivante : contact@halfmarathondessables.com

Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.

Conformément à la règlementation en vigueur, l'Organisateur conseille à chaque concurrent de contracter une assurance individuelle accident et décès. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. 

Enfin, l’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des concurrents. Chaque concurrent, en sa qualité de propriétaire, accepte expressément conserver la garde de ses biens personnels pendant l’épreuve. Les concurrents ne pourront donc pas se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

ART. 20 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN 

A titre purement informatif, les températures moyennes théoriques pour les mois de septembre et d’octobre sont les suivantes :

  • moyenne jour : 27°C
  • moyenne nuit : 14°C

Le parcours présente une nature de terrains variés. En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra se stopper sur l'axe du parcours et attendre les instructions des commissaires de course.

ART. 21 : BALISAGE

Les participants au HALF MARATHON DES SABLES devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation sous peine de pénalités. Tout concurrent qui s’éloignerait volontairement du parcours balisé ne sera plus sous la responsabilité de l’Organisateur.

Sur chacune des étapes, le parcours sera indiqué tous les 100 mètres environ, avec un balisage retro réfléchissant de nuit accrochant la lumière diffusée par la lampe frontale obligatoire dès la tombée de la nuit.

ART. 22 : ROAD BOOK

Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours, lors des vérifications techniques.
Ce road-book comprendra des informations pratiques classées sous différentes rubriques et notamment, le détail des étapes, l'encadrement etc.

Chaque concurrent devra toujours être en possession de son road-book durant l’épreuve. L'absence du road-book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (v. ART. 27). Des indications seront données lors du briefing chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats. 

ART. 23 : ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS

Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve (nourriture, matériel, le kit course, etc...). Tout concurrent devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques (v. ART. 26 et 27).

 

Nourriture :

Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 27 au 30 septembre pour la période d’autosuffisance alimentaire, comme suit :

  • 27 septembre : déjeuner, dîner
  • 28, 29 septembre : petit déjeuner, déjeuner, dîner
  • 30 septembre : petit déjeuner, déjeuner

Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. Il est fortement recommandé de disposer d’un minimum de 2.000 kilocalories par jour de course. Les réchauds à gaz sont formellement interdits. Les concurrents ne pourront pas s’approvisionner en nourriture et eau par leurs propres moyens durant la course sous peine de pénalité (v. ART. 26 et 27).

Le seul repas à la charge de l’Organisateur sera le dîner de gala qui se tiendra le 30 septembre.

Les concurrents ayant choisi un hébergement au Playitas Resort sont hébergés en demi-pension (petit déjeuner et dîner en buffet inclus) du 1er au 3 octobre.

 

•    Matériel obligatoire :

  • un sac à dos WAA ULTRABAG 20L ou équivalent,
  • une capacité de conditionnement de 1.5 litres d’eau minimum (gourde, poche à eau, …),
  • un sac de couchage,
  • une lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange ou batterie,
  • 10 épingles à nourrice,
  • un briquet,
  • un sifflet,
  • un couteau lame métal,
  • un antiseptique cutané,
  • un miroir de signalisation,
  • une couverture de survie,
  • 8 cubes de bouillons (2 par jour). L’utilisation de ces cubes permet de remplacer efficacement les pastilles de sel qui ne sont plus proposées aux coureurs,
  • un tube de crème solaire,
  • 100 euros en espèce,
  • le passeport ou carte d'identité pour les européens,
  • le certificat médical officiel fourni par l’organisation, dûment rempli et signé par le médecin moins de 90 jours avant le début de la course

 

Kit course : Tout concurrent s’engage à conserver avec lui durant toute la durée de l’épreuve, le kit de course qui lui sera remis lors des contrôles techniques (v. Art. 7).
 

ART. 24 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MEDICALES

24.1 Modalités d’inscription / droits d’engagement

Les inscriptions se font uniquement en ligne à partir du site Internet du HALF MARATHON DES SABLES : https://www.halfmarathondessables.com

Le montant total des droits d'engagement comprend :

  • 3 nuits en bivouac,
  • 4 nuits en demi-pension à Playitas Resort (type d’hébergement suivant l’offre choisie)
  • Eau pour toute la durée de l'épreuve,
  • Assistance rapatriement (v. Art. 19)
  • Encadrement technique et médical de l'organisation pendant la course,
  • Kit course (v. Art. 7),
  • Médaille et t-shirt pour les "Finishers",
  • Dîner de gala

Différentes offres sont proposées :

Offre Prix par personne
Offre appart hôtel 1 690,00 €
Offre hôtel 1 990,00 €
Offre hôtel + accompagnant 2.590,00 €
Offre villa 2 090,00 €

 

L’Organisateur se réserve la possibilité d’organiser en dehors des prix indiqués ci-dessus des tarifs préférentiels ou des promotions exceptionnelles pour vous faire bénéficier de tarifs privilégiés pendant une période donnée.

Les prix indiqués dans le présent règlement sont exprimés en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription. 

Le nombre total de participants étant limité, l'Organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles.

Le paiement des frais d’inscriptions peut intervenir comme suit : 

Paiement en 1 fois par carte bancaire :

Le versement du montant total de l’offre choisie se fait lors de l’inscription par carte de crédit.

 

Paiement en 3 ou 5 fois par carte bancaire :
Lors de l’inscription, sélection de la méthode 3x sans frais par carte bancaire, le montant est alors calculé automatiquement et il est ensuite prélevé de façon automatique chaque mois à date fixe pendant 3 mois – le dernier prélèvement devant intervenir au plus tard 15 jours avant le début de l’épreuve.

Le paiement en 5x sans frais par carte bancaire n’est ouvert qu’aux inscriptions réalisées avant le 30 avril 2021 – les prélèvements sont effectués de façon automatique chaque mois à date fixe.

 

Paiement en plusieurs fois par prélèvement bancaire SEPA (Single Euro Payments Area) : 

Lors de l’inscription, sélection de la méthode de paiement par prélèvement bancaire et le nombre d’échéances voulu (selon les options disponibles), les instructions sont alors transmises par l’Organisateur :

  • Échéancier (dates et montants)
  • Coordonnées du compte bancaire sur lequel effectuer les virements

 

Pour toutes questions, contacter : contact@halfmarathondessables.com

Les paiements effectués en ligne sont réalisés via une plateforme de paiement sécurisée, complétée par des mesures de contrôle spécifiques, afin de garantir la sécurité des achats effectués et de lutter contre la fraude. Les coordonnées des cartes bancaires communiquées lors de l’inscription ne transitent jamais en clair sur le réseau internet : elles sont cryptées grâce à un protocole de sécurité SSL.

 

Attention :

  • L’inscription n’est validée qu’une fois la totalité du paiement reçu. Tout retard de paiement sera majoré de 90 euros.
  • Toute inscription à l’évènement est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du présent règlement. Dans l’hypothèse où l’inscription donne droit à un dossard, aucun transfert de dossard n'est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf accord exprès de l’Organisateur. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'Organisateur déclinera alors toute responsabilité en cas d'accident dans pareille situation.
  • L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un concurrent sans avoir à en donner les raisons.
  • Si le nombre de places pour l'édition est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.

 

24.2 Obligations administratives et médicales

Lors de l’inscription sur le site du HALF MARATHON DES SABLES, devront être communiqués de façon obligatoire un certain nombre d’informations (v. ART. 31) et notamment tous les renseignements d'identité du concurrent, ses coordonnées etc.

Toute participation à l’évènement sera conditionnée à la présentation d’un certificat médical officiel dont un modèle sera fourni par l’Organisateur. Ce modèle de certificat médical sera disponible en téléchargement depuis le profil coureur. Il devra être rempli et signé par un médecin dans les 90 jours précédant le début de l’évènement et devra être présenté impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux, le jour précédant la course. Seul le certificat médical original, daté et signé, sera accepté (photocopie non-valable). La non-présentation de ce document entraînera des pénalités (v. ART. 26 et 27).

Dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention du Directeur médical, par e-mail à contact@halfmarathondessables.com

Chaque concurrent est libre de déclarer à la commission médicale de l’ITRA les informations suivantes :

  • tout antécédent médical et/ou pathologie et notamment ceux pouvant accroître les risques pendant le sport ;
  • l'utilisation de traitements réguliers ou de médicaments durant les 15 jours précédant le départ de la course ;
  • toute demande ou utilisation d'un médicament soumis à une Autorisation d'Usage à des fins Thérapeutique (AUT)

La déclaration de ces informations à la commission médicale doit se faire au travers de l'espace santé ITRA que chaque coureur peut créer gratuitement sur le site Internet de l'ITRA: www.itra.run (l'ouverture d'un compte est gratuite mais nécessaire pour accéder à son espace santé).

Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement par la Commission médicale et l'équipe médicale propre à l'organisation.

 

PROGRAMME QUARTZ Event :

L’Organisateur du HALF MARATHON DES SABLES a décidé de mettre en place le Programme QUARTZ Event destiné à protéger la santé des participants et à contribuer à un sport vraiment propre, sans dopage.

Le Programme QUARTZ Event n’a ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationales et internationales en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale avant, pendant et après la compétition.

Le programme QUARTZ Event est mené en collaboration avec l’ITRA (International Trail Running Association), l’Association Athletes For Transparency (AFT) et la Fondation Ultra-Sports Science (USS).

Le programme QUARTZ Event est géré par une Commission d’Experts qui est chargée en particulier de donner un avis à destination de la direction de course sur l’état médical des participants.

Cette Commission d’Experts peut aller jusqu’à proposer à la direction de course la mise hors compétition d’un participant pour raisons de santé avant la compétition (« no start ») ou son déclassement après la compétition pour non-respect des procédures.

Le programme QUARTZ Event s’adresse à chaque participant qui s’engage donc à :

1. Déclarer à la Commission Médicale les informations médicales suivantes :

  • Tout antécédent médical et/ou pathologie notamment ceux pouvant accroître les risques pendant la compétition.
  • L’utilisation de traitements réguliers ou de médicaments ou de compléments alimentaires au moins durant les 30 jours précédant le début de la compétition.
  • Toute demande ou utilisation d’une substance ou méthode soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutiques (AUT).
  • La déclaration de ces informations médicales à la Commission d’Experts se fait uniquement au travers de l’espace santé du Programme QUARTZ auquel chaque participant a accès à partir du site internet https://www.quartzprogram.org. Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement à la Commission d’Experts, aux membres de l’équipe du Programme QUARTZ ainsi qu’à l’équipe médicale lors des soins éventuels en course.

2. Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et/ou salivaires et analyses associées dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu’à 15 jours après la compétition, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.

3.    Respecter la liste des interdictions éditée par l’Agence Mondiale Antidopage (AMA) mais également ne pas participer à la compétition en cas d’usage de :

Dans les 60 jours précédents le début de la compétition et pendant la compétition

  • Perfusion de fer par voie intraveineuse

Dans les 7 jours précédents le début de la compétition et pendant la compétition

  • Perfusion intraveineuse
  • Substance soumise à une Autorisation d’usage à des fins Thérapeutiques (AUT) selon la liste des interdictions de l’AMA
  • Tous les glucocorticoïdes indépendamment du mode d’administration
  • Hormones de synthèse de la thyroïde sauf en cas d’ablation partielle ou totale de la thyroïde ou d’hypothyroïdie d’origine médicale.

Dans les 24 heures précédant le début de la compétition et pendant la compétition

  • Tous les béta-2-agoniste indépendamment du mode d’administration
  • Tous les antalgiques incluant le Tramadol et les Anti-Inflammatoires Non Stéroïdiens (AINS) indépendamment du mode d’administration
  • Toutes les substances incluses dans le Programme de surveillances de l’AMA

L’usage éventuel de ces différentes substances pourra être notamment identifié dans le cadre des analyses réalisées avant et/ou après la compétition ou de tout autre moyen d’investigation.

4. Accepter de répondre à toute convocation de la Commission d’Experts sur place ou à distance (téléphonie ou visioconférence) de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la compétition ou sur son possible déclassement après la compétition.

5. Transmettre de manière lisible tout formulaire de contrôle antidopage réalisé dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu’à 15 jours après la compétition.

6. Accepter l’utilisation, uniquement à des fins de recherche et de manière strictement anonyme, des données le concernant. Chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d'opposition aux données le concernant. La Commission d’Experts est l’instance auprès de laquelle le participant peut exercer ce droit.

Tout manquement déraisonnable, refus, ou transmission d’informations erronées en relation avec le programme QUARTZ Event peut entraîner la mise hors compétition du participant avant la compétition ou son déclassement après la compétition.
 

 

ART. 25 : ANNULATIONS D'ENGAGEMENT - REPORT D’INSCRIPTION

25. 1 : Conditions générales

Les demandes d’annulation, de report et de remboursement doivent être exprimées uniquement par e-mail à l’adresse contact@halfmarathondessables.com

Dans le cas d’une demande de remboursement, seule la date de réception de la demande fait foi pour le calcul des frais d’annulation et par conséquent pour le montant pouvant être remboursé.

En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription réglée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :

  • Jusqu’au 30 juin 2021, les participants peuvent se faire rembourser l’intégralité des sommes versées.
  • 25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'Organisateur en cas de désistement intervenant entre le 1er juillet et le 31 juillet 2021.
  • 50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'Organisateur en cas de désistement intervenant entre le 1er août et le 26 août 2021.

Passée la date du 26 août 2021 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

En cas d'annulation, l’organisation s'engage à rembourser les sommes perçues d'après le barème ci-dessus dans un délai de 1 mois suivant la réception de la demande.

Important : l’organisation recommande vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel.

 

25. 2 :    Conditions de report d’inscription

Il est possible de reporter votre inscription du HMDS Fuerteventura 2021 sur l’édition du HMDS Fuerteventura 2022, selon l’échéancier et les conditions suivants :

  • Jusqu’au 26 août 2021 inclus, report possible à l’édition suivante sans frais
  • Du 26 août 2021 jusqu’au 11 septembre 2021 inclus : 150€ de frais pour un report
  • À partir du 12 septembre 2021 : aucun report possible

Les demandes de reports doivent être exprimées par e-mail à l’adresse contact@halfmarathondessables.com

Si l’inscription est reportée ou transférée sur une offre plus chère, le concurrent devra régler la différence tarifaire. Dans le cas contraire, l’organisation ne remboursera pas la différence.

Il est possible de reporter seulement une fois son inscription.

 

25. 3 : Conditions particulières

En cas d’annulation par le concurrent d’une inscription reportée, le barème d’annulation applicable sera celui du règlement applicable au moment de l’inscription initiale. La date de réception par l’Organisateur de la demande de report constituera la date prise en compte pour le calcul du remboursement éventuel. 

ART. 26 : FAUTES ET PENALISATIONS

Dossier administratif :

En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 30 juillet 2021, le concurrent aura une pénalité de 30 minutes (v. ART. 27).

Vérifications techniques et administratives :

Lors des contrôles techniques précédant la course, si le concurrent n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, il se verra pénalisé ou mis hors course (voir ART.27).

 

Dossier médical :

Lors des contrôles médicaux, le concurrent devra présenter le certificat médical établi selon le modèle communiqué par l'Organisateur. Ce document devra être signé et daté de moins de 90 jours avant le départ de la course. En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Une pénalité sera appliquée (v. ART. 27).

 

Liste équipement affaires personnelles :

Chaque concurrent abandonnant un ou plusieurs éléments de son équipement personnel devra le signaler à un commissaire bivouac. Celui qui ne pourra justifier lors d'un contrôle l'absence d'un ou de plusieurs articles de son équipement se verra pénalisé (v. ART. 27).

Nourriture :

Lors d'un contrôle, le concurrent ne pouvant présenter ses repas pour les 27 septembre : déjeuner, diner – 28 et 29 septembre : petit déjeuner, déjeuner, diner – 30 septembre : petit déjeuner, déjeuner sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (v. ART. 27).

Marques d'identification :

En cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus tôt un commissaire de course sous peine de pénalisation. L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du concurrent (v. ART. 8, 9 et 27). La falsification d'une marque d'identification entraînera la mise hors course immédiate du concurrent (v. ART. 27).

 

Départ d'étape :

Une pénalité équivalente au retard sera infligée à tout concurrent ne se présentant pas sous la banderole au moment du départ. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent sera mis hors course et restituera ses marques d'identification au commissaire de course (v. ART. 27).

Postes de contrôles / Pointage :

Les postes de contrôle (avant chaque départ d'étape, au départ, sur les points de contrôle et à l'arrivée) sont des points de passage obligatoires sur lesquels chaque concurrent sera pointé. Tout retard inférieur à 30 minutes au poste de contrôle de départ entraînera une pénalité de 30 minutes. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent ne sera plus pointé et pénalisé pour non-pointage. Le non-pointage au poste de contrôle sera pénalisé de 1 heure la première fois, de deux heures la seconde fois et d'une mise hors course la troisième fois (v. ART. 27).

 

Temps maximum autorisé :

Le dépassement du temps maximum autorisé pour chaque étape entraînera la mise hors course du concurrent, celui-ci restituera son dossard au commissaire de course. Tout concurrent hors délai au point de contrôle sera mis hors course (v. ART. 27).

 

Lampe / Dossards :

Pénalités attribuées pendant les étapes (v. ART. 27) :

  • 30 minutes • lampe frontale non-allumée après la tombée de la nuit,
  • 30 minutes • dossards non visibles

 

Abandon / Hors course :

Il est impératif en cas d'abandon d'un concurrent, que celui-ci prévienne au plus vite l'organisation. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de trois personnes entraîne une pénalisation d'une heure pour cette équipe, ceci bien entendu jusqu'à un minimum de trois personnes restant en course (v. ART. 27).

 

Dopage :

En cas de dopage d'un concurrent constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le concurrent (v. ART. 27).

 

Comportement :

Tout comportement déplacé ou injurieux pourra entraîner de graves pénalités voire la mise hors course.

 

Assistance terrestre et médicale :

Il est à préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite.

L'assistance extérieure frauduleuse alimentaire ou hydrique d'un concurrent entraînera une pénalité allant de trois heures à la mise hors course. L'utilisation d'un moyen de transport 2, 4 roues ou autre sera sanctionnée par la mise hors course du concurrent.

En cas d’abandon non-signalé à l’organisation, les recherches occasionnées entraîneront une amende de 200 euros pour le concurrent (v. ART. 27).

L'assistance hydrique exceptionnelle avec l'accord des commissaires de course ou sur avis médical (manque, perte d'eau ou fuite) entrainera 30 minutes de pénalité la première fois, une heure de pénalité la deuxième fois et la mise hors course la troisième fois.

L'assistance médicale vitale (perfusion, plâtre, ...) donnera lieu à une mise hors course, à l’appréciation du chef médecin.

 

Environnement :

Interdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autres détritus en dehors des espaces prévus à cet effet. À partir du retrait du dossard jusqu’au passage de la ligne d’arrivée finale (sur le parcours, au bivouac, dans les tentes, …), tout déchet abandonné donnera lieu à une pénalité (v. ART. 27).

 

Réclamations :

Toute réclamation d'un concurrent devra être formulée par écrit (en français, en anglais ou en espagnol) et adressée à l'attention de la direction de course :

  • Pendant l'épreuve, elle sera déposée auprès du Responsable commissaire bivouac. Une réponse sera communiquée dans les 24 heures.
  • Après l'épreuve, à l’arrivée finale de la course, au point information concurrent (voir road-book)
  • Après la course et jusqu'au 15 octobre, par email : contact@halfmarathondessables.com

ART. 27 : TABLEAU RECAPITULATIF DES PENALISATIONS

MOTIF DE PENALISATION HORS COURSE PENALITE
Dossier d'inscription en ligne incomplet au 30/07/2021   30 minutes
Non présentation certificat médical officiel X si refus médical 15 minutes
Non présentation d’un sac à dos X  
Réserve d’eau de 1.5 litres X  
Non présentation sac de couchage   De 2 minutes à 2 heures
Non présentation 10 épingles à nourrice, couteau lame métal, briquet, antiseptique cutané, miroir de signalisation, lampe frontale + piles, sifflet, 100 euros, crème solaire.   De 2 minutes à 1 heure
Équipement ou déchet laissé dans la tente après le départ d’étape   De 2 à 30 minutes
Absence de dossard 2è / X 1er / avertissement
Non-respect du dossard et de son emplacement 3è / X 1er / avertissement 2è / 30 minutes
Falsification marque d'identification X  
Retard au départ d'étape inférieur à 30 minutes   équivalent au retard
Retard de plus de 30 minutes au départ d'étape X  
Dépassement temps maximum autorisé X  
Hors délais CP X  
Non pointage aux postes de contrôle 2è / X 1er/2 heures
Non suivi du parcours   3 heures minimum
Lampe frontale éteinte après la tombée de la nuit   30 minutes
Dossard non visible   30 minutes
Abandon X  
Un membre d'une équipe de plus de 3 personnes abandonne   1 H
Un membre d'une équipe de 3 personnes ou moins abandonne   équipe non-classée
Dopage / utilisation de transport X  
Assistance terrestre extérieure X - maximum 3h - minimum
Assistance hydrique exceptionnelle 3è / X 1er/ 30 minutes 2è / 1 heure
Assistance médicale vitale À l’appréciation du responsable médical / X  
Recherche démesurée en cas d’abandon non-signalé   200 euros
Non-respect de l’environnement maximum - X minimum – 2 minutes
Faute de comportement maximum - X minimum – 2 minutes

ART. 28 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GENERAL

CLASSEMENT PAR EQUIPE  
1ère équipe : 2e équipe : 3e équipe : Trophée Trophée Trophée
CLASSEMENTS INDIVIDUELS  
Classement féminin  
1ère femme : 2e femme : 3e femme : Trophée Trophée Trophée
Classement masculin  
1ère femme : 2e femme : 3e femme : Trophée Trophée Trophée

ART. 29 : MODIFICATION – REPORT – ANNULATION 

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des points de contrôle, des bivouacs des lignes de départ et d’arrivée de chaque étape, de reporter la date et/ou les horaires de l’épreuve, d’arrêter l’épreuve en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli ou de modifier les barrières horaires.

Si l’épreuve devait être annulée pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur présentant les caractères de la force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code civil et par la jurisprudence française, ce dernier pourra proposer, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par une autre épreuve organisée par l’Organisateur, le report de l’épreuve ou le remboursement du prix de l’inscription diminué, le cas échéant, des frais irrécupérables engagés par l’Organisation au moment de l’annulation.

ART. 30 : UTILISATION D’IMAGES

29. 1 : Images des participants

Le HALF MARATHON DES SABLES (le parcours, ainsi que ses abords, les lignes de départ et d’arrivée, les points de contrôle, les bivouacs) peut faire l’objet d’une captation par l’Organisateur et/ou tout tiers prestataire officiel de l’Organisateur.

Chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer, reproduire sur tout support et par tout moyen, sans rémunération ou indemnité d'aucune sorte, son image, associée le cas échéant, à ses nom, prénom, voix, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve du HALF MARATHON DES SABLES (ci-après son «  Image » ), pour une durée de dix (10) années à compter de la date de l’épreuve, aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sous forme de photographies, vidéos, dessins), sur tout support existant ou à venir (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sur des affiches, flyers, bannières web), sur tout canal de communication existant ou à venir (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sur le site officiel du HALF MARATHON DES SABLES, les pages officielles du HALF MARATHON DES SABLES sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn ainsi que sur le site internet de l’Organisateur), en tout format, dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins informatives, promotionnelles et/ou commerciales.

À ce titre, le participant autorise expressément l’Organisateur à concéder les mêmes droits sur son Image aux partenaires de l’épreuve. A cet effet, chaque Participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales et/ou d’information à : i) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’ils jugeraient utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, ii) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. 

Le participant garantit n’être lié avec un tiers par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation au HALF MARATHON DES SABLES implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur.

Concernant le site du HALF MARATHON DES SABLES, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet renseignant son nom, son prénom et/ou son numéro de dossard, associés à un filtre supplémentaire (date de naissance ou code postal ou toute autre donnée spécifique).

Le participant souhaitant s’opposer à une telle publication pour un motif légitime, devra impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact@halfmarathondessables.com, au plus tard trente (30) jours avant l’épreuve afin que les mesures adéquates soient prises.

 

29. 2 : Images de l’épreuve

Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation de l’Organisateur. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment de l’Organisateur. Les demandes à cet effet sont à envoyer par mail à : contact@halfmarathondessables.com.
 

ART. 31 : PROTECTION DES DONNES PERSONNELLES

L’Organisateur est impliqué dans la protection des données personnelles et s'engage à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »), notamment en prenant toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soit déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Lors de son inscription à un HALF MARATHON DES SABLES, le participant est informé et accepte que ses données personnelles soient : (i) collectées sur la plateforme d’inscription, propriété la société WAPI BULGARIA Ltd, société sœur de l’Organisateur et mandatée par ce dernier ; (ii) utilisées par l’Organisateur qui agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD et par WAPI BULGARIA Ltd, son prestataire sous-traitant.

 

31. 1 :    Identité du responsable du traitement

L’identité et les coordonnées du responsable du traitement des données à caractère personnel sont les suivantes : 
WHAT AN ADVENTURE (WAA), société à responsabilité limitée, au capital de 50.000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 504 009 515, dont le siège social est à Paris (75008), 66 avenue des Champs-Élysées. E-mail de contact : contact@halfmarathondessables.com

Vos données personnelles sont collectées par notre prestataire sous-traitant : 

WAPI BULGARIA Ltd, société à responsabilité limitée à associé unique de droit bulgare au capital de 2 000 lev bulgare, dont le siège social est situé R-N TRIADITSA DISTR., AP. OFIS 7, FLOOR 6, 1000 SOFIA (BULGARIE), immatriculée au registre du commerce de Bulgarie sous le numéro 204211089. E-mail de contact : support@wapi.bg

 

31. 2 : Données et informations collectées

Les données collectées sont les suivantes :

Données impératives pour l’inscription au HALF MARATHON DES SABLES

Sont collectées tout au cours du processus d’inscription à l’épreuve des données obligatoires identifiées sur le site par un astérisque : 

  • Prénom
  • Nom
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail
  • Mot de passe
  • Civilité (Homme, Femme)
  • Numéro de passeport
  • Date de naissance
  • Pays
  • Ville
  • Code postal
  • Adresse
  • Taille de t-shirt
  • Contact de la personne à contacter en cas d’urgence (Prénom, Nom, Numéro de téléphone, E-mail)

Cette liste est susceptible d’évoluer au regard des contraintes légales, techniques ou organisationnelles de l’Organisateur.

Notamment, dans le cadre de l’offre « Coureur + Accompagnant », des données liées à l’identification de l’accompagnant seront sollicitées.

 

Données facultatives pour l’inscription au HALF MARATHON DES SABLES 

Lors du process d’inscription, d’autres données peuvent être demandées mais ne sont pas indispensables à l’inscription. 
Par ailleurs, l’Organisateur ou WAPI BULGARIA Ltd pourront être amenés à adresser aux participants, postérieurement à l’évènement une ou plusieurs enquête(s) de satisfaction, sondages, questionnaires et à collecter, à cette occasion, des données supplémentaires, liées notamment au niveau de pratique sportive, aux ressentis sur la course, aux loisirs, à la participation à d’autres évènements etc.

 

Données relatives au paiement :

Lors de l’inscription, le prestataire bancaire de paiement collecte et traite des données concernant les moyens de paiement (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (non conservé), etc.). Ces données liées au moyen de paiement communiquées sont cryptées grâce à un protocole de sécurité, ne transitent jamais en clair sur le réseau et ne sont pas communiquées à l’Organisateur.

 

Données techniques :

L’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd sont susceptibles de collecter des données techniques telles que les données de connexion, l’adresse IP conformément à la législation applicable, et le cas échéant avec l’accord du participant, pour l’utilisation de certaines technologies telles que les Cookies. Aucune donnée sensible n’est collectée à savoir les informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions philosophiques ou religieuses, l'appartenance syndicale, etc (art. 9 du RGPD).

 

31. 1 :     Finalités du traitement

L’Organisateur et WAPI BULGARI Ltd collectent les données ci-dessus pour des finalités déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec votre consentement, et notamment aux fins de :

  • Permettre la création, la gestion et les accès à votre compte ; 
  • Permettre le traitement, la gestion, le suivi et la validation des inscriptions aux épreuves du HALF MARATHON DES SABLES organisées par l’Organisateur ;
  • Faciliter le recouvrement et lutter contre la fraude ;
  • Permettre la gestion, la modification et l’amélioration des épreuves de l’Organisateur ;
  • Gestion de la relation information avec le participant par e-mail et/ou SMS concernant l’événement auquel il s’est inscrit (confirmation de la bonne prise en compte de l’inscription, confirmation de la validation ou du refus de l’inscription, information sur l’épreuve, information sur les résultats, etc.). ou pour fournir toute information utile telle que les mises à jour, les lettres d’informations concernant les activités de l’Organisateur ; 
  • Partages des données avec les partenaires officiels et commerciaux de l’Organisateur (industriels, médias, institutionnels) à des fins de communication d’offres promotionnelles, publicités et autres communications commerciales (sous réserve de votre accord préalable lorsqu’il est requis et du respect de votre droit d’opposition, conformément aux règles applicables en matière de prospection commerciale) ; 
  • Réalisation d’enquêtes de satisfaction réalisées à des fins scientifiques et statistiques (par le biais de sondages ou de questionnaires)

 

31. 1 : Destinataires des données 

Les données personnelles collectées lors de l’inscription en ligne sont susceptibles d’être communiquées :

  • aux services internes de l’Organisateur (personnel administratif, employés et préposés) ;
  • aux prestataires de services et partenaires contractuels de l’Organisateur qui interviennent et contribuent directement à la gestion des inscriptions et à l’organisation du HALF MARATHON DES SABLES (hôtel, fabriquant des dossards, société en charge de l’assistance médicale, etc) ; 
  • aux partenaires privilégiés de l’Organisateur (industriels, médias, institutionnels), avec votre accord, afin notamment de proposer des produits et/ou services ou à des fins de prospections commerciales et/ou de communications publicitaires.

L’Organisateur demande à ses prestataires et partenaires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de prospection commerciale.

En participant à l’épreuve du HALF MARATHON DES SABLES, les concurrents reconnaissent et acceptent que : 

Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision, par écrit, à l’Organisateur à l’adresse suivante : contact@halfmarathondessables.com, et ce au plus tard trente (30) jours avant le début de l’épreuve afin que les mesures adéquates soient prises.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, l’Organisateur s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers vos données collectées sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraint en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc).

Certains des destinataires mentionnées ci-dessus sont susceptibles d’être établis en dehors de l’Union européenne et d’avoir accès à tout ou partie des informations personnelles collectées par l’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd.

Vous consentez expressément à ce que vos données puissent être transmises à des prestataires ou partenaires situés hors Union européenne. Dans ce cadre, l’Organisateur s’engage à garantir la protection de vos données conformément aux règles les plus strictes notamment à travers la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles basées sur le modèle de la commission européenne, ou tout autre mécanisme conforme au RGPD, dès lors que vos données personnelles sont traitées par un prestataire en dehors de l’Espace Économique Européen et dont le pays n’est pas considéré par la Commission Européenne comme assurant un niveau de protection adéquat.

 

31.5 : Durée de conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités précédemment exposées. Ces données seront supprimées si le participant n’a répondu à aucune sollicitation pendant trois (3) ans.

Ces données peuvent toutefois être conservées plus longtemps afin que l’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd puissent respecter leurs obligations légales et règlementaires ou résoudre des litiges

 

31. 6 :  Droits des personnes concernées par les données personnelles traitées

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD, les personnes concernées par les données personnelles traitées possèdent un droit d’accès, de rectification, de suppression des données les concernant ainsi qu’un droit de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de ses données personnelles. Elles disposent également d’un droit d’opposition au traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection commerciale par l’Organisateur, WAPI BULGARIA Ltd et/ou ses partenaires

Ces droits s’exercent par courriel à l’adresse suivante : contact@halfmarathondessables.com

Dans pareille hypothèse, il vous appartiendra de préciser vos nom, prénom, l'objet de votre demande et de fournir un justificatif d’identité valide. En vertu de l'article 12.6 du RGPD, en cas de doutes raisonnables quant à l'identité de la personne physique présentant la demande, l’Organisateur ou son prestataire peut demander que lui soient fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l'identité de la personne concernée

En vertu de l'article 12.3 du RGPD, l’Organisateur s'engage à fournir à la personne concernée les informations sur les mesures prises à la suite d'une demande relative aux droits précités ci-dessus, dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.

Si vous ne souhaitez pas/plus recevoir nos offres, sollicitations et actualités, vous avez également la faculté de nous l’indiquer en cliquant sur le lien de désinscription situé en bas de chaque communication.

Nous vous informons de l’existence de la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire (https://www.bloctel.gouv.fr/).

Enfin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

31. 7 : Contact 

Si vous avez des questions ou des réclamations ou si vous souhaitez faire part au HALF MARATHON DES SABLES de recommandations ou des commentaires visant à améliorer notre Politique de protection des données personnelles, vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse contact@halfmarathondessables.com ou adresser un courrier à l'adresse suivante :

HALF MARATHON DES SABLES 
66 RUE MARCEAU 
93100 MONTREUIL
FRANCE

ART. 32 : REVISION – MISE A JOUR DU REGLEMENT

L’Organisateur peut réviser et mettre à jour le présent règlement à tout moment ; veuillez le consulter régulièrement. 

Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site du HALF MARATHON DES SABLES www.halfmarathondessables.com. En cas de modification importante, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse e-mail renseignée lors de l’inscription.
 

ART. 33 :    LITIGE – DROIT APPLICABLE

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle – les versions anglaises et espagnoles sont des traductions libres et n’ont donc pas de valeur juridique.

Il est soumis à la loi française.

Toute difficulté relative à l’épreuve et/ou à l’interprétation du règlement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.